5 cách hạn chế phát sinh chi phí bảo trì
Mặc dù bạn có kiểm tra và bảo dưỡng phương tiện thường xuyên, đội xe đôi khi vẫn phát sinh những sửa chữa không lường trước được.
Điều này có thể gây gián đoạn hành trình và ảnh hưởng đến hoạt động của doanh nghiệp.
Điều bạn cần làm là có biện pháp phòng ngừa và chuẩn bị tốt để sẵn sàng xử lý khi sự cố xảy ra.
Dưới đây là 5 cách hạn chế phát sinh chi phí sửa chữa phương tiện dành cho quản lý đội xe, Dibee mời bạn cùng tham khảo:
1. Tương tác hàng ngày với tài xế
Bạn biết đấy, tương tác trao đổi thông tin là vô cùng quan trọng dù bạn làm việc ở vị trí nào trong công ty.
Là quản lý đội xe, kênh tương tác quan trọng nhất chính là giữa bạn và tài xế.
Bạn nên yêu cầu toàn đội xe báo cáo cuối mỗi ngày, chẳng hạn hôm đó tài xế chạy xe như thế nào, đường xá ra sao, có gì đặc biệt xảy ra không.
Qua đó, bạn sẽ nắm được tình trạng phương tiện sát sao hơn, từ đó có thể chẩn đoán sớm các vấn đề cần bảo trì.
2. Thiết lập lịch bảo dưỡng định kỳ
Bảo dưỡng định kỳ không đơn giản là thay dầu và đảo lốp mỗi 5000 km. Để hạn chế chi phí bảo trì phát sinh, bạn cần lập một danh sách kiểm tra phương tiện bao gồm các hạng mục chính sau:
Kiểm tra cần gạt nước có mòn hay không, có cần thay hay không.
Bôi trơn sắt-xi, kiểm tra khung, khớp nối, giảm chấn và thanh cân bằng.
Kiểm tra má phanh, đĩa phanh, tang trống, calip, lò xo và vòng móc.
Kiểm tra tản nhiệt, dây đai, nhớt, nước làm mát, dầu phanh, dầu hộp số, nước rửa kính, các điểm dễ rò rỉ, cáp điện hở.
Kiểm tra xem lốp có bị mòn không đều hay không, đai lốp có đứt hay không, lốp có mất cân bằng hay không
3. Thuê thợ máy riêng
Nếu công ty có điều kiện, bạn nên đề xuất thuê thợ máy riêng sẽ rất có lợi về lâu dài.
Tại sao?
Không phải xưởng sửa chữa nào cũng quen sửa nhãn hiệu, mẫu xe và năm sản xuất của phương tiện của bạn. Thông thường, họ sẽ báo bạn thay luôn phụ tùng mới thay vì mất công sửa. Hơn nữa, phụ tùng mới cũng chưa chắc đã đảm bảo chất lượng và độ tương thích.
Do đó nếu bạn không có nhiều kiến thức về ô tô, bạn cần tìm được một xưởng sửa chữa uy tín, có kinh nghiệm về phương tiện của bạn để có thể bảo dưỡng định kỳ.
4. Tự mình lái kiểm tra xe
Bên cạnh báo cáo của tài xế, bạn cũng nên thường xuyên tự mình lái thử để kiểm tra tình trạng xe.
Nếu bạn không có chuyên môn về máy móc, bạn nên có một thợ máy chuyên trách để đảm bảo phương tiện luôn trong tình trạng tốt, và chẩn đoán sớm được những vấn đề bạn chưa phát hiện ra hoặc tài xế chưa báo cáo.
5. Có phương tiện dự phòng
Khi bạn đã thực hiện bảo dưỡng định kỳ, đội xe vẫn có thể phát sinh các vấn đề không lường trước, tuy nhiên, tần suất phát sinh sẽ giảm đi rất nhiều. Khi đó, bạn nên có phương tiện dự phòng để thay thế khi có phương tiện cần bảo trì.
Bạn có thể tham khảo kinh nghiệm ước chừng đó là cứ mỗi 10 phương tiện thì nên có 1 phương tiện dự phòng. Như vậy là vừa đủ để đảm bảo đội xe luôn đủ phương tiện, không gián đoạn hoạt động hay phải tăng công suất các phương tiện khác để bù vào.
Trên đây là 5 cách hạn chế phát sinh chi phí bảo trì giúp bạn tối ưu chi phí, đảm bảo hoạt động của đội xe, Dibee hy vọng bạn đã tìm thấy những kinh nghiệm hữu ích cho mình. Chúc bạn thành công!
>>> Để biết thông tin chi tiết về giải pháp tối ưu chi phí vận chuyển và quản lý hoạt động đội xe, hãy liên lạc với chúng tôi ngay hôm nay!