Ví điện tử: Phương thức thanh toán hợp lệ giúp doanh nghiệp khấu trừ thuế GTGT theo quy định mới

Từ ngày 1/7/2025, quy định mới được ban hành bởi Chính phủ Việt Nam yêu cầu tất cả các giao dịch mua hàng hóa, dịch vụ từ 5 triệu đồng trở lên phải được thực hiện qua phương thức thanh toán không dùng tiền mặt để hợp lệ khấu trừ thuế GTGT. Liệu ví điện tử có thực sự nằm trong danh sách các phương tiện thanh toán được công nhận? Giải pháp nào giúp doanh nghiệp đáp ứng đúng luật và tối ưu quản lý tài chính?  

1. Bối cảnh thanh toán không tiền mặt ngày càng trở nên bắt buộc đối với doanh nghiệp

Từ ngày 1/7/2025, Chính phủ Việt Nam ban hành Nghị định 181/2025/NĐ-CP, đánh dấu bước chuyển quan trọng trong chính sách thuế giá trị gia tăng (GTGT). Quy định này không chỉ nhằm tăng tính minh bạch trong chi tiêu mà còn tránh thất thoát thuế, thúc đẩy số hóa phương thức thanh toán tại các doanh nghiệp, đặc biệt trong bối cảnh chuyển đổi số đang được Chính phủ đẩy mạnh toàn diện ở nhiều lĩnh vực. Trong quá trình tư vấn, Dibee vẫn còn nhận được sự hoài nghi liệu hình thức thanh toán không tiền mặt nào được xem là hợp lệ, và liệu ví điện tử có nằm trong danh sách này không?

2. Căn cứ pháp luật về thanh toán không dùng tiền mặt và điều kiện khấu trừ thuế GTGT

Theo quy định tại Điều 26 Nghị định 181/2025/NĐ-CP, doanh nghiệp chỉ được phép khấu trừ thuế GTGT đối với các giao dịch mua hàng hóa, dịch vụ có giá trị từ 5 triệu đồng trở lên nếu các giao dịch này được thực hiện bằng hình thức thanh toán không dùng tiền mặt. Đây là một bước thay đổi quan trọng, giảm ngưỡng áp dụng từ mức 20 triệu đồng trước đây xuống còn 5 triệu đồng, nhằm thúc đẩy việc minh bạch tài chính và chuyển đổi số trong hoạt động kinh doanh.

Cụ thể, với trường hợp doanh nghiệp mua hàng nhiều lần trong cùng một ngày từ cùng một nhà cung cấp (cùng mã số thuế), thì các hóa đơn dưới 5 triệu đồng (đã gồm thuế GTGT) nếu thanh toán bằng tiền mặt vẫn được khấu trừ thuế GTGT. Tuy nhiên, khi tổng giá trị mua trong ngày vượt 5 triệu đồng, thì phần hóa đơn vượt ngưỡng này phải thanh toán không dùng tiền mặt để được khấu trừ thuế GTGT. Đối với lĩnh vực vận tải, việc chi tiêu xăng dầu cho đội xe quá 5 triệu một ngày là tình huống thường xuyên bắt gặp, và sẽ khó cho doanh nghiệp kiểm soát ngưỡng trên 5 triệu này nếu quy trình thanh toán hiện tại vẫn áp dụng tiền mặt.

Điều 26 Nghị định 181/2025/NĐ-CP

Khoản 10, Điều 3 của Nghị định 52/2024/NĐ-CP cũng đã nêu rõ định nghĩa về các phương tiện thanh toán không dùng tiền mặt, trong đó bao gồm chuyển khoản ngân hàng, thẻ ngân hàng, séc, và đặc biệt là ví điện tử. Điều này khẳng định ví điện tử không chỉ là phương thức thanh toán tiện lợi trong thời đại số mà còn được pháp luật công nhận chính thức, là phương thức hợp lệ để doanh nghiệp triển khai thanh toán không dùng tiền mặt.

Khoản 10 Điều 3 Nghị định 52/2024/NĐ-CP

Cụ thể, ví điện tử Dibee đã được Ngân hàng Nhà nước cấp phép hoạt động như một công cụ thanh toán không dùng tiền mặt hợp pháp. Việc sử dụng ví điện tử Dibee trong các giao dịch mua xăng dầu sẽ giúp doanh nghiệp đáp ứng đầy đủ các điều kiện của pháp luật và cơ quan thuế, bảo đảm quyền khấu trừ thuế GTGT theo quy định mới.

3. Bắt đầu chuyển đổi số với Dibee để tối ưu chi phí nhiên liệu ngay hôm nay

Dibee mang đến giải pháp thanh toán và quản lý chi phí nhiên liệu toàn diện với quy trình tự động thu thập và đối soát hóa đơn xăng dầu. Dòng tiền được chuyển trực tiếp từ tài khoản ví điện tử của doanh nghiệp đến tài khoản ví điện tử của các đơn vị cung ứng xăng dầu, giúp doanh nghiệp không chỉ số hóa thanh toán mà còn quản lý giao dịch một cách minh bạch và hiệu quả.

Tài xế sẽ thao tác thanh toán ngay trên ứng dụng di động Dibee tại hơn 1000 cửa hàng xăng dầu liên kết. Nhờ tích hợp hạ tầng lền mạch với hệ thống của các đối tác xăng dầu, Dibee không chỉ tự động thu thập hóa đơn đầy đủ, phản ánh thực tế giao dịch, mà còn nổi bật với khả năng đối soát tự động, đảm bảo tính chính xác của thông tin trên hóa đơn và giảm thiểu nguy cơ thất lạc. Tính năng phân loại hóa đơn theo các bộ lọc như thời gian xuất, đơn vị cung ứng xăng dầu, chi nhánh hoặc phòng ban giúp giảm tải gánh nặng xử lý hóa đơn thủ công cho bộ phận Kế toán.

Tất cả hóa đơn được tập trung tại cổng quản lý trực tuyến (web portal), cho phép người quản lý dễ dàng tải về từng hóa đơn riêng lẻ hoặc gộp nhiều hóa đơn cùng lúc chỉ với vài cú nhấp chuột (tối đa 300 hóa đơn trong một file tải về). Xem thêm video chi tiết về Hướng dẫn thanh toán chi phí nhiên liệu qua ứng dụng di động Dibee

Ngoài ra, doanh nghiệp còn dễ dàng theo dõi và xuất báo cáo hiệu suất sử dụng nhiên liệu, kiểm soát ngân sách chi tiêu theo từng xe, từng tài xế hoặc theo phòng ban, đơn vị kinh doanh một cách chi tiết và linh hoạt. Giải pháp này không chỉ đơn thuần là công cụ thanh toán mà còn là trợ thủ đắc lực trong công tác quản lý tài chính đội xe, mang đến sự an tâm và tiết kiệm thời gian, chi phí cho doanh nghiệp.

Giải pháp giúp số hóa quy trình thanh toán, giảm thiểu rủi ro gian lận, hỗ trợ doanh nghiệp tăng cường minh bạch và kiểm soát ngân sách chặt chẽ hơn.

Ví điện tử Dibee được nhiều doanh nghiệp hàng đầu, đặc biệt trong lĩnh vực vận tải và logistics, tin dùng nhờ tính bảo mật cao và hiệu quả trong việc quản lý chi phí đội xe. Các khách hàng lớn và nhiều doanh nghiệp sản xuất, chuyển phát nhanh đã ghi nhận việc tiết kiệm chi phí nhiên liệu đến 7-10% sau khi ứng dụng Dibee.

Xem thêm chi tiết về Những câu chuyện thành công của Dibee

Dibee không chỉ giúp bạn tiết kiệm chi phí vận hành mà còn đang tự động hóa cả một quy trình vốn rất tốn công, tốn chi phí và chứa nhiều rủi ro nếu thực hiện thủ công. Đây không chỉ là giải pháp tài chính hợp lý, mà còn là bước tiến tất yếu trong hành trình chuyển đổi số đội xe và vận hành doanh nghiệp hiệu quả.

👉 Liên hệ ngay với Dibee để được tư vấn chi tiết về giải pháp!

• Hotline: (028) 73 03 66 99

• Email: sales@dibee.co

• Để lại thông tin trong form này để chúng tôi sớm liên hệ lại