Chúng tôi nhận được một số câu hỏi liên quan tới loại phương tiện mà giải pháp có thể quản lý, giới hạn số lượng cũng như liệu Dibee có thể đáp ứng những yêu cầu quản lý chuyên biệt từ phía khách hàng. Thông qua bài viết này, chúng tôi sẽ cung cấp đến Quý độc giả một số thông tin về giải đáp thông qua những ví dụ thực tế từ khách hàng hiện tại, giúp độc giả hiểu rõ hơn về tính ứng dụng của Dibee trong thực tế quản lý đội xe.
Những phương tiện nào có thể được quản lý thông qua Dibee?
Khách hàng của Dibee hoạt động trong nhiều lĩnh vực, từ logistics - vận tải, sản xuất, đến thương mại - dịch vụ và công nghệ. Do đó, loại hình phương tiện cũng đa dạng để phục vụ tốt nhất nhu cầu di chuyển và đặc thù kinh doanh của từng doanh nghiệp.
Trong danh sách phương tiện hiện Dibee đang quản lý trên hệ thống, chúng tôi ghi nhận nhiều chủng loại với kích thước, công năng và mức độ tiêu thụ nhiên liệu khác nhau, cụ thể:
Xe hai bánh: Thường là xe nhân viên được hưởng phụ cấp xăng dầu, xe giao nhận hàng tiêu dùng nhanh, xe thư tín và giao hàng chặng cuối, v.v
Xe bốn bánh trở lên như các dòng xe vận chuyển hành khách từ 4-50 chỗ, xe tải nhỏ (minivan), xe tải cỡ trung/cỡ lớn, xe container, xe đầu kéo, xe thùng lạnh, xe bồn. Các dòng xe này tùy theo trọng tải và công năng, có thể phục vụ đa mục đích như chuyên chở hành khách (chở lãnh đạo, cho thuê theo chuyến/theo hợp đồng dài hạn như chở nhân viên/học sinh/khách du lịch), vận chuyển hàng hóa từ kho đến điểm phân phối, đi cảng, đi tỉnh, chở vật liệu nguy hiểm (xăng dầu, khí gas) v.v
Do đó, có thể nói, không có bất cứ giới hạn nào trong các loại phương tiện đường bộ mà Dibee có thể quản lý. Tuy nhiên, hiện tại, vì tập trung vào nhóm phương tiện chạy nhiên liệu hóa thạch (xăng, dầu) để phục vụ số đông thị trường, Dibee chưa đáp ứng được việc quản lý các phương tiện chạy năng lượng điện, khí CNG và những nguồn năng lượng tái tạo khác. Dẫu vậy, trong tương lai gần, chúng tôi sẽ cập nhật đến Quý độc giả những cải tiến của giải pháp để cùng bắt nhịp với xu hướng thị trường, góp phần vào mục tiêu phát triển logistics xanh và bền vững của Việt Nam.
Dibee có thể phục vụ những mục tiêu quản lý nào?
Thanh toán và quản lý chi phí nhiên liệu và hiệu suất đội xe
Thông thường, các doanh nghiệp tin tưởng sử dụng Dibee cho hoạt động quản lý chi phí nhiên liệu và hiệu suất đội xe, thực hiện thông qua tính năng thanh toán điện tử bằng thiết bị di động và tự động hoá quy trình quản lý với cổng thông tin tích hợp. Toàn bộ giao dịch sẽ được đồng bộ hóa lên hệ thống cùng với các chứng từ liên quan; giúp tiết kiệm thời gian, chi phí và nhân sự cần cho hoạt động quản lý, loại bỏ thu thập hóa đơn thủ công từ từng hệ thống cửa hàng xăng dầu (CHXD) dễ dẫn đến sai sót, đồng thời minh bạch hóa các khoản chi và hạn chế rủi ro gian lận.
Không chỉ phục vụ các đội xe vận tải kinh doanh, Dibee còn được ứng dụng trong việc quản lý phụ cấp nhiên liệu cho nhân sự, bất kể khoản chi phí này nằm tron gói phúc lợi hay là công tác phí, việc thực hiện thanh toán và minh bạch tài chính qua Dibee sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí phải trả trên mỗi nhân sự, đồng thời hưởng ưu đãi hoàn thuế VAT. Tìm hiểu thêm tại Quản lý hiệu quả phụ cấp xăng xe cho nhân viên với Dibee.
Thanh toán và quản lý phí đường bộ không dừng
Cổng thông tin của Dibee cho phép doanh nghiệp thực hiện việc thanh toán và quản lý cả chi phí nhiên liệu và phí đường bộ, kết hợp với nhà cung cấp EPass - đơn vị cung cấp dịch vụ thu phí đường bộ tự động, do Tập Đoàn Công Nghiệp - Viễn Thông Quân Đội phát triển.
Thanh toán và quản lý hoạt động bảo trì - sửa chữa phương tiện
Ngoài ra, trong thời gian sớm nhất, Dibee sẽ cho ra mắt tính năng thanh toán chi phí và quản lý hoạt động bảo trì - sửa chữa phương tiện, cho phép doanh nghiệp lên lịch, ghi nhận kết quả và kiểm tra lịch sử bảo trì - sửa chữa của từng phương tiện, chuyên trách bởi từng đội xe/phòng ban cụ thể. Thông qua đó, nhà quản lý chủ động phương án bảo dưỡng để nâng cao hiệu suất hoạt động và tuổi thọ của phương tiên, đảm bảo an toàn khi di chuyển,và đồng thời, đánh giá đúng chi phí bảo dưỡng thực tế trong suốt vòng đời phương tiện để đúc rút được kinh nghiệm mua và sử dụng phương tiện hiệu quả nhất. Bất kể trong trường hợp doanh nghiệp sử dụng dịch vụ của các garage bên ngoài thì lịch sử thanh toán và sửa chữa với từng garage cũng được quản lý dễ dàng, không khác gì trường hợp doanh nghiệp có thợ máy riêng.
Giải pháp đo lường, báo cáo và cấp chứng nhận phát thải phương tiện
Dibee cũng đang có những bước chuẩn bị để sớm ra mắt tính năng đo lường, báo cáo và cấp chứng nhận phát thải phương tiện. Nhánh giải pháp này được ra đời không chỉ từ nhu cầu thị trường mà còn từ năng lực lõi của Dibee trong việc khai thác và xử lý dữ liệu đội xe. Đồng thời, chúng tôi còn đóng vai trò kết nối khách hàng với các đối tác cung cấp giá trị và dịch vụ khác nhau, hỗ trợ khách hàng xuyên suốt từ việc lên kế hoạch đến triển khai các dự án phát triển bền vững.
Sau thời gian có mặt trên thị trường, Dibee ý thức được tầm quan trọng của việc không ngừng phát triển để đáp ứng tốt hơn nhu cầu của khách hàng. Mục tiêu của chúng tôi không chỉ là nhà cung cấp dịch vụ đơn thuần mà tiến tới trở thành đối tác lâu dài, tin cậy, đem lại cả giá trị sử dụng lẫn đồng hành cùng khách hàng trong quá trình chuyển đổi kép (chuyển đổi xanh và chuyển đổi số).
Nếu doanh nghiệp có cây dầu nội bộ thì có nên sử dụng Dibee không?
Có không ít trường hợp các khách hàng hiện tại của Dibee là doanh nghiệp có đội xe chạy theo lộ trình cố định, chạy tuyến ngắn (ví dụ, chạy từ cảng về kho tại khu công nghiệp), việc có cây dầu nội bộ sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí, nguồn cung và thuận tiện trong quản lý. Với những trường hợp trên, việc có thêm lựa chọn từ hệ thống Dibee sẽ giúp khách chủ động hơn trong tương lai nếu định hướng kinh doanh có thay đổi. Ngoài ra, một điểm đặc biệt cần lưu ý là tuy không cần ghi nhận hóa đơn từng lần như giao dịch đổ ngoài, việc tiếp nhiên liệu tại cây dầu nội bộ cũng không tránh khỏi hoàn toàn nguy cơ gian lận. Với những trường hợp này, Dibee cùng với đối tác công nghệ của mình hoàn toàn đáp ứng được nhu cầu của khách thông qua bộ đôi giải pháp giúp tự động hóa quản lý CHXD - tài xế, từ đó, đảm bảo việc đổ dầu nội bộ trở nên dễ kiểm soát, minh bạch và không yêu cầu nhân sự trực trụ bơm.
Dibee có thể tích hợp với hệ thống quản lý vận tải (TMS) và giám sát hành trình (GPS) không?
Dibee có khả năng tích hợp linh hoạt với các hệ thống quản lý vận tải, hệ thống quản lý logistics hay các hệ thống giám sát hành trình, giúp doanh nghiệp tối ưu năng lực quản lý và có cái nhìn tổng thể về hoạt động vận tải.
Hiện tại, chúng tôi đã tích hợp với top các đơn vị cung cấp hệ thống và thiết bị giám sát hành trình được sử dụng nhiều nhất thị trường, đồng thời triển khai tích hợp theo nhu cầu của từng khách với hệ thống quản lý vận tải và logistics riêng. Để tìm hiểu chi tiết thông tin này, Quý độc giả đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi qua form thông tin này.
Nếu xe di chuyển về tỉnh hoặc ở khu vực các khu công nghiệp, khu chế xuất thì hệ thống CHXD có thể đáp ứng được không?
Từ năm 2023, Dibee vinh dự trở thành đối tác của toàn bộ hệ thống CHXD PVOIL trên toàn quốc với gần 900 điểm bán và hệ thống CHXD Petrolimex (PLX) tại một số khu vực trọng điểm.
Ngoài ra, Dibee còn không ngừng mở rộng hơn tác với các hệ thống bán lẻ xăng dầu tại địa phương, đặc biệt tại những thành phố lớn và trung tâm logistics của cả nước như thành phố Hồ Chí Minh (đối tác SFC, Satra, Tây Nam), thành phố Hà Nội (HFC), tỉnh Đồng Nai (Giang Sơn Thịnh, Tín Nghĩa), v.v. Điều này đảm bảo hệ thống cây xăng đối tác của Dibee có độ phủ rộng, bất kể là vùng nông thôn.
Khách hàng có thể yên tâm khi tin chọn giải pháp Dibee, vì đội ngũ của chúng tôi sẽ cùng ngồi lại với quý khách để đưa ra đề xuất các điểm tiếp nhiên liệu tối ưu nhất theo lộ trình di chuyển của phương tiện.
Có giới hạn về số lượng xe tối thiểu hoặc tối đa không?
Hiện tại, Dibee đang có tệp khách hàng trải rộng theo quy mô vài đến vài trăm phương tiện. Sở dĩ giải pháp có thể đáp ứng được nhiều quy mô đội xe khác nhau vì chúng tôi hiểu rằng thị trường Việt Nam được cấu thành phần lớn từ các doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ. Vì vậy, việc xây dựng một giải pháp với cơ chế hoạt động đơn giản, linh hoạt sẽ giúp Dibee dễ dàng tiếp cận và phục vụ nhiều khách hàng hơn. Với khả năng linh hoạt cùng sự tăng trưởng quy mô đội xe, mục đích vận tải, chủng loại phương tiện và phạm vi hoạt động, Dibee cam kết đồng hành trên bước đường phát triển của doanh nghiệp.
Tạm kết
Hy vọng rằng những thông tin cung cấp ở trên sẽ giúp Quý độc giả hiểu thêm về Dibee và có nguồn tham khảo trong việc cân nhắc các giải pháp phù hợp với nhu cầu quản lý của doanh nghiệp mình. Mọi thắc mắc hoặc nhu cầu tìm hiểu về giải pháp, xin vui lòng liên hệ:
Email: sales@dibee.co
Hotline: (028) 73 03 66 99
Comments